Informativa sul trattamento dei dati personali

(art. 13 del G.D.P.R. - General Data Protection Regulation - n. 679 del 27 aprile 2016)

La Demas S.r.l. Ti ringrazia per la preferenza accordata e, nel sottolineare l'attenzione che da sempre dedica alla tutela dei dati personali dei propri clienti, Ti invita a leggere attentamente la presente informativa, poiché la stessa contiene importanti informazioni sulla tutela dei Tuoi dati personali.

  1. Dati personali e forme di trattamento

Per "dato personale" si considera qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (il soggetto al quale si riferiscono i suddetti dati è denominato "Interessato"). I dati personali si distinguono in "identificativi" (ad esempio: nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale, partita IVA, numeri di telefono, indirizzi e-mail, riferimenti bancari, visura camerale), "particolari" (origine razziale o etnica, opinioni politiche convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute, alla vita o all'orientamento sessuale della persona) e dati relativi a condanne penali e reati.

Per "trattamento di dati personali" si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.

  1. Oggetto del trattamento

La nostra azienda tratta, nel rispetto della vigente normativa, esclusivamente i Tuoi dati personali "identificativi" (nello specifico, il solo indirizzo e-mail), i quali saranno raccolti, direttamente, in maniera digitale, mediante iscrizione tramite apposita sezione del nostro sito internet, per le finalità di cui agli articoli che seguono.

  1. Principi generali del trattamento

I dati personali che fornirai saranno trattati, esclusivamente, per gli scopi e con le modalità consentiti dalla legge (principio di liceità), nel rispetto dei valori etici e morali (principio di correttezza) consentendoTi di accedere, in ogni momento, alle informazioni ed alle comunicazioni relative al trattamento degli stessi (principio di trasparenza). Inoltre, i dati saranno trattati per le sole finalità elencate nella presente informativa (limitazione delle finalità) e garantendo una adeguata sicurezza e riservatezza (integrità e riservatezza); saranno adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle suddette finalità (minimizzazione dei dati), esatti e se necessario aggiornati (esattezza) e conservati per un arco di tempo non superiore al raggiungimento delle citate finalità (limitazione della conservazione).

  1. Modalità di trattamento

Ti comunichiamo, inoltre, che utilizziamo strumenti analogici (cartacei) e digitali (informatici e telematici), e adottiamo tutte le misure tecniche ed organizzative idonee a garantire la sicurezza, l'integrità e la protezione dei dati personali che vorrai comunicarci.

  1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è la "Demas S.r.l.", corrente in Roma (RM), circonvallazione Orientale n. 4692, P.I. 00935301002 - Tel. 06.417905 - indirizzo e-mail: info@demas.it.

  1. Responsabile del trattamento

Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), il quale è sempre raggiungibile al seguente indirizzo: Demas S.r.l., Responsabile per la Protezione dei Dati personali - Circonvallazione Orientale n. 4692, c.a.p. 00175, Roma (RM), oppure mediante posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: dpo@gruppodemas.com

  1. Finalità del trattamento

I tuoi dati personali saranno trattati per:

  1. adempiere agli obblighi contrattuali e pre-contrattuali (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: redazione di preventivi, ordini online e nei punti vendita, acquisti, pagamenti, finanziamenti, resi, risoluzione delle controversie, reclami, fatturazione, rendicontazione, risposte a Tuoi quesiti e/o richieste di informazioni online, etc.);
  2. adempiere agli obblighi di legge o a un ordine dell'Autorità (a titolo meramente esemplificativo: risposta ad eventuali richieste dell'Autorità giudiziaria, etc.);
  3. esercitare i diritti del Titolare, anche in sede giudiziaria (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: tutela degli interessi del Titolare, recupero crediti, accertamento di diritti ed obblighi, risarcimento danni, etc.);
  4. per perseguire un nostro interesse legittimo (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: prova delle transazioni, gestione del sistema IT, incluse le piattaforme condivise, continuità del business e sicurezza dei sistemi IT, gestione e funzionamento dei siti internet aziendali, etc.);
  5. l'invio di newsletter, campagne promozionali, offerte sui prodotti, inviti a manifestazioni ed eventi propri e/o di terzi, comunicazioni ed informazioni commerciali in genere.
  1. Prestazione del consenso e base giuridica del trattamento

Ti informiamo che per tutte le finalità di trattamento di cui alle lett. a), b), c) e d) dell'articolo che precede, non è richiesto alcun esplicito consenso. Il mancato conferimento dei Tuoi dati personali può comportare l'impossibilità di procedere con l'esecuzione degli obblighi contrattuali. Per quanto concerne le ipotesi di cui alla lett. e), l'inserimento del Tuo indirizzo e-mail nell'apposito spazio, equivale al rilascio del consenso al trattamento dei Tuoi dati personali per le finalità indicate. In ogni caso, sei libero di non inserire il tuo indirizzo e-mail e/o di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento.

La base giuridica per i trattamenti evidenziati nell'articolo che precede è la seguente:

  • lett. a) adempimento di obblighi contrattuali e/o precontrattuali,
  • lett. b) adempimento di un obbligo di legge o di un ordine dell'Autorità,
  • lett. c) e d) legittimo interesse del Titolare,
  • lett. e) il Tuo esplicito consenso.
  1. Accesso ai dati e comunicazione a terzi

I Tuoi dati saranno accessibili, per le finalità di cui sopra, ai dipendenti e collaboratori del Titolare del trattamento, in qualità di designati e responsabili del trattamento, nell'ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni che gli stessi hanno ricevuto dal Titolare del trattamento, esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa ed in ottemperanza alla vigente normativa. Potrebbero, inoltre, essere resi accessibili a professionisti e società terze (a titolo esemplificativo: società che offrono servizi postali, società che offrono servizi di mailing list, studi professionali, consulenti, società, tecnici e professionisti per la manutenzione, l'aggiornamento e la gestione dei software, fornitori per lo svolgimento di eventuali audit, collegio sindacale, revisori dei conti, Organismo di vigilanza, Data Protection Officer, etc.), che svolgono attività in outsourcing, per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, sempre in conformità alle finalità del trattamento stesso.

L'elenco dei Responsabili del trattamento, è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento.

  1. Periodo di conservazione dei dati

I Tuoi dati saranno sempre trattati per il tempo necessario all'adempimento delle finalità per le quali sono stati raccolti. Nello specifico, per le finalità di cui all'art. 7 lett. a), b), c), d) ed e) i Tuoi dati saranno trattati sino alla revoca del Tuo consenso, oppure per ventiquattro mesi dalla data di registrazione. Sono sempre fatti salvi i casi in cui i dati dovessero risultare necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa dei diritti del Titolare, anche in sede giudiziaria, che ne potrebbe giustificare il prolungamento sino al raggiungimento dello scopo.

  1. Indicazione di dati personali di soggetti terzi

Ti informiamo, inoltre, che l'eventuale conferimento di dati personali di soggetti terzi, rappresenta un trattamento di dati personali per i quali Ti poni come autonomo Titolare di trattamento e, pertanto, Ti assumi tutti gli obblighi e le responsabilità previsti dal G.D.P.R. 679/2016 e dal D.Lgs. 196/2003 e ss. mod. e int.. A tal proposito, garantisci la Demas S.r.l. che hai acquisito i dati conferiti in piena conformità alle vigenti disposizioni di legge nazionali e comunitarie. Pertanto, conferisci la più ampia manleva nei nostri confronti, rispetto a qualsiasi contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenirci, da qualsivoglia terzo soggetto, a causa della fornitura dei dati da Te indicati in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili.

  1. Trasferimento dati in altri Paesi e luogo del trattamento

I Tuoi dati personali vengono trattati presso la nostra sede principale e presso le nostre sedi operative. I suddetti dati potrebbero essere trasferiti all'interno dell'Unione Europea, sempre nel rispetto dei limiti e con l'osservanza degli obblighi posti dal Regolamento UE 679/2016.

  1. Profilazione e diffusione

I Tuoi dati personali non sono soggetti a diffusione, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato. Nessun processo di profilazione viene da noi eseguito.

  1. Diritti dell'interessato

Ti comunichiamo che hai diritto di:

  1. accedere ai Tuoi dati personali, al fine di conoscere ed ottenere comunicazioni relative alle modalità e finalità del trattamento degli stessi;
  2. richiedere l'aggiornamento, l'integrazione e/o la rettifica dei Tuoi dati;
  3. cancellare i Tuoi dati: se non sono più necessari, se esulano dagli scopi rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati, se decidi di revocare il consenso precedentemente prestato e non sussiste altro motivo legittimo per proseguire nel trattamento, se è necessario adempiere ad un obbligo previsto da una legge di uno Stato dell'Unione Europea;
  4. richiedere la limitazione del trattamento che Ti riguarda, nei casi di: I) contestazione sull'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario ad eseguire la verifica; II) in caso di trattamento illecito ed opposizione alla cancellazione, con contestuale richiesta di limitazione; III) qualora il Titolare del trattamento non abbia più necessità dei dati, ma gli stessi sono necessari all'Interessato per l'esercizio o la difesa di un diritto; IV) in pendenza di opposizione al trattamento e di verifica sull'esistenza dell'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell'Interessato;
  5. richiedere il trasferimento (portabilità) del Tuo pacchetto di dati personali (in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico) ad altro Titolare da Te indicato;
  6. opporti al trattamento dei Tuoi dati per motivi di legittimo interesse, per finalità di marketing o per trattamenti storici, scientifici e statistici;
  7. revocare il consenso, ove previsto, tenendo presente che la suddetta revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della stessa;
  8. proporre reclamo all'Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali), seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell'Autorità www.garanteprivacy.it.
  1. Modalità di esercizio dei diritti

L'esercizio dei Tuoi diritti potrà avvenire attraverso l'invio di una richiesta a mezzo raccomandata A/R all'indirizzo del Titolare del trattamento, oppure, mediante e-mail da inviarsi all'indirizzo dpo@gruppodemas.com

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